ঢাকা ইলেকট্রিক সাপ্লাই কোম্পানি (ডেসকো) লিমিটেড এর উত্তম চর্চার তালিকা
উত্তম চর্চা সমূহঃ
০১. পূর্ব নির্ধারিত বিদ্যুৎ বন্ধের তথ্য এসএমএস এর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট ফিডারের সকল গ্রাহককে অবহিতকরণ।
০২. ডেসকো’র মোবাইল অ্যাপসের মাধ্যমে গ্রাহকের মাসিক বিদ্যুৎ ব্যবহার এবং বিদ্যুৎ সংক্রান্ত তথ্য প্রদান, অনলাইনে বিদ্যুৎ বিল পরিশোধের সুযোগ প্রদান, নতুন বিদ্যুৎ সংযোগ সংক্রান্ত সেবা প্রদান, গুগল ম্যাপে সেবা কেন্দ্রের অবস্থান প্রদর্শন ও সরাসরি সেবা কেন্দ্রের সঙ্গে যোগাযোগ স্থাপন এবং ডেসকোর সেবা সম্পর্কে মতামত প্রদানের সুযোগ প্রদান।
০৩. স্টোর এর কার্যক্রম ডিজিটালাইজ করার জন্য ওয়েবভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বাস্তবায়ন।
০৪. নিয়োগ সংক্রান্ত আবেদনপত্র ও আবেদন ফি গ্রহণ, আবেদনপত্র বাছাই এবং ইন্টারভিউ কার্ড ইস্যু সংক্রান্ত কার্যক্রম অনলাইনকরণ।
০৫. ডেসকো’র ওয়েবসাইট (www.desco.org.bd, www.desco.gov.bd) এর মাধ্যমে ডেসকো’র সকল প্রাতিষ্ঠানিক তথ্য, ডেসকো’র সকল সেবা কেন্দ্রের ঠিকানা ও যোগাযোগ নম্বর, বিদ্যুৎ বিল সংক্রান্ত তথ্য এবং অনলাইনে বিদ্যুৎ বিল পরিশোধ সংক্রান্ত সুবিধা এবং নিয়োগ, নতুন সংযোগ, ডেসকো’র বার্ষিক প্রতিবেদনসহ সকল তথ্য প্রকাশ ও হালনাগদকরণ।
০৬. বিক্রয় ও বিতরণ বিভাগসমূহে স্থাপিত অভিযোগ বাক্সের মাধ্যমে গ্রাহকের অভিযোগ গ্রহণ এবং প্রাপ্ত অভিযোগ ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ বরাবর উপস্থাপনের মাধ্যমে অভিযোগ নিষ্পত্তিকরণ এবং গ্রাহককে অবহিতকরণ।
০৭. বিশেষ ক্যাম্প আয়োজনের মাধ্যমে নিম্নআয়ের জনগোষ্ঠীর (বস্তি এলাকা) জন্য সহজ শর্তে বিদ্যুৎ সংযোগ প্রদান।
০৮. পেপারলেস অফিস বাস্তবায়নের লক্ষ্যে ই-নথি, অনলাইন নতুন সংযোগ, বিলিং সিস্টেম অটোমেশন, ইআরপি বাস্তবায়ন, সমন্বয় সভা/বোর্ড সভা পেপারলেসকরণ এবং অনলাইন কমপ্লেইন ও ফিডব্যাক ম্যানেজমেন্ট সংক্রান্ত কার্যক্রম বাস্তবায়ন।
০৯. সকল গ্রাহককে পর্যায়ক্রমে Smart Pre Payment Meter এর মাধ্যমে সংযোগ প্রদানের কার্যক্রম গ্রহণ।
১০. নিয়মিত মাসিক সমন্বয় সভা, অংশীজনের অংশগ্রহণে সভা এবং গণশুনানি আয়োজনের মাধ্যমে সকল শ্রেণির কর্মকর্তা-কর্মচারী, অংশীজন এবং বিভিন্ন শ্রেণির গ্রাহকের সঙ্গে ডেসকো’র কার্যক্রম সম্পর্কিত মতবিনিময়।
১১. নিরাপদ ও সাশ্রয়ী বিদ্যুৎ ব্যবহার সম্পর্কে গ্রাহক সচেতনতা সৃষ্টির লক্ষ্যে এতদ্সংক্রান্ত লিফলেট, পোস্টার, ফোল্ডার প্রস্তুতপূর্বক গ্রাহকগণের মাঝে বিতরণ।
১২. ডেসকো’র ওয়েবসাইট, মোবাইল অ্যাপস এবং ISO ফরম QF CUS-32, KIOSK এর মাধ্যমে সকল শ্রেণির গ্রাহকের নিকট হতে ডেসকো’র সেবা সম্পর্কে মতামত গ্রহণ।
১৩. ডিজিটাল অ্যাটেনডেন্স এর মাধ্যমে কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের যথাসময়ে অফিসে উপস্থিতি ও অফিস ত্যাগ এবং বাহিরে গমানাগমন নিয়ন্ত্রণ।
১৪. এক অবস্থান সেবা কেন্দ্রের অনলাইন সেবা কর্নার এ স্থাপিত Kiosk মেশিন এবং ই-গভর্নেন্স সফটওয়্যার এর মাধ্যমে Queue Management, গ্রাহক অভিযোগ গ্রহণ ও নিষ্পত্তিকরণ।
১৫. অনলাইন সেবা কর্নারে ডিজিটাল সেবা গ্রহণ এবং ডেসকো’র মোবাইল অ্যাপস ডাউনলোড এ সহায়তা প্রদানের জন্য একজন কর্মকর্তা নিয়োজিত করণ।
১৬. এক অবস্থান সেবা কেন্দ্রে গ্রাহকগণকে অভ্যর্থনা জানানো, শীতাতপ নিয়ন্ত্রিত ও মনোরম পরিবেশে বসার ব্যবস্থা, বিশুদ্ধ পানির ব্যবস্থাকরণ, ডিজিটাল মনিটর এবং লিফলেট, পোস্টার ও বিল বোর্ডের মাধ্যমে সেবা সংক্রান্ত তথ্য প্রদান এবং সেবা গ্রহণে গ্রাহকগণকে সহায়তা প্রদান।
১৭. গ্রাহকের সমস্যা বা অভিযোগ দপ্তর প্রধানসহ ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাগণের নিকট যে কোনো সময় সরাসরি দেয়ার সুযোগ।
১৮. ডেসকো’র সেবা সংক্রান্ত তথ্যাবলী গ্রাহকদের অবহিতকরণের লক্ষ্যে বিক্রয় ও বিতরণ বিভাগের দৃশ্যমান স্থানে নতুন সংযোগ, বিল সংক্রান্ত সমস্যাবলী সমাধান, বিদ্যুৎ আইন সংক্রান্ত তথ্যাদি, ডেসকো’র বিভিন্ন বিভাগসমূহের ঠিকানা ও যোগাযোগের নম্বরসহ প্রয়োজনীয় তথ্যাদি সম্বলিত বোর্ড স্থাপন।
১৯. বিদ্যুৎ ব্যবহারে সাশ্রয়ী হওয়ার জন্য প্রত্যেক কর্মকর্তা/কর্মচারী কর্মক্ষেত্র ত্যাগ করার পূর্বে নিজস্ব ব্যবহৃত বৈদ্যুতিক সরঞ্জামাদির সুইচ বন্ধ করেন এবং স্বল্প সময়ের জন্য নিজের ডেস্ক ছেড়ে অন্য কোথাও গেলেও একইভাবে বৈদুতিক ব্যবহার বন্ধ করা ।
২০. সকল গ্রাহক নথি বিষয়ভিত্তিক, মাসওয়ারি এবং সর্বশেষ বৎসরওয়ারি হিসেবে ফাইল কেবিনেটে মার্কিংকরণ।
২১. প্রতি মাসে অন্তঃত দুইবার কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের সমন্বয়ে অফিসের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা অভিযান পরিচালনা করা।
২২. অবসরে গমনের ৩মাস পূর্বে ডেসকো’র সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীর অনুকূলে “Retirement Letter” ইস্যু
২৩. মিটার রিডার কর্তৃক গৃহীত মিটার রিডিং এর সঠিকতা যাচাইয়ের জন্য প্রতি মাসে স্যাম্পল মিটার রিডিং গ্রহণ।
২৪. কর্মকর্তাগণ কর্তৃক স্থাপনা পরিদর্শনকালে মিটার পরীক্ষাপূর্বক রিপোর্ট প্রদান।
২৫. গ্রাহকের নিজস্ব বৈদ্যুতিক উপকেন্দ্র নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের জন্য গ্রাহকগণকে পরামর্শ ও সহায়তা প্রদান।
২৬. আবেদন প্রাপ্তির ৭ দিনের মধ্যে গ্রাহককে বিদ্যুৎ সংযোগ প্রদান।
২৭. ই-মেইলে/হার্ডকপিতে প্রাপ্ত গ্রাহকের সেবা সংক্রান্ত অভিযোগ ৩০ দিনের মধ্যে নিষ্পত্তিপূর্বক গ্রাহককে ই-মেইল/পত্র মারফত অবহিতকরণ।
২৮. বাৎসরিক সিডিউল প্রণয়নপূর্বক সকল বিতরণ ও সঞ্চালন লাইন নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ।
২৯. বার্ষিক সিডিউল প্রণয়নপূর্বক সকল বৈদ্যুতিক উপকেন্দ্র ও সুইচিং স্টেশন নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ।
৩০. ডেসকো’র সকল অফিস ও স্থাপনায় সোলার সিস্টেম এর মাধ্যমে বিদ্যুৎ ব্যবহার।
৩১. নতুন সংযোগের আওতায় গ্রাহকগণকে উদ্বুদ্ধকরণের মাধ্যমে গ্রাহক স্থাপনায় Solar Rooftop System স্থাপন।